学校各单位、各部门:
为了提高后勤服务维修保障工作的效率和质量,进一步提升学校的工作和生活环境,经过精心筹备、调试和前期小范围测试,后勤服务中心决定在全校范围内试用智慧报修系统。现将有关事项通知如下:
一、使用方法
1.关注后勤服务中心公众号或直接扫码报修:
2.选择智慧后勤-智慧报修。
3.学生宿舍房间内问题可选择宿舍报修;教室、实训室、图书馆、办公室等公共房间内故障可选择公共房间报修;楼层公共区域、食堂、室外场地可选择公共区域报修。
4.报修时首先选择报修地点(宿舍报修可保存常用房间)。然后根据报修事项选择对应校区的报修类型,填写报修内容,拍照上传故障照片,提交即可完成报修流程。
5.维修人员接单后进行维修,维修完成后需要报修人在系统内二次确认完工,并对维修人员维修过程进行评价。
二、注意事项
1.宿舍停电请选择公寓停电类,由智能控电值班人员处理;
2.报修类型:水管、灯、开关、电扇等水电类报修根据校区选择对应的水电维修类型;床柜、门窗、墙面、地板等报修选择对应校区木工维修;空调、洗浴、洗衣吹风、直饮水等第三方服务选择对应维修类型报修;选择错误类型将会导致订单处理流程变长,影响报修响应时间。
3.同一单报修单请只可填写同类型的报修内容,如灯、电扇、开关、水管等多个问题可选择水电维修类同一单进行报修。不可跨类别填写在同一单报修,如门坏了和灯坏了填写在同一单,报修系统无法识别分配到对应类型维修人员处理。
4.如遇紧急水电故障需要处理可联系24小时值班电话0377-63276919。
5.教学仪器设备类故障联系国有资产管理处进行维修。
后勤服务中心
2024年11月19日