各有关单位、部门：
2020年9月全国大学英语四级考试于9月19日在我校孔明路校区进行，我校共计357名学生报名参加本次四级考试。按照省、市招办要求，为进一步做好本次考试工作，现将有关要求及考点工作安排如下：
一、考务工作领导小组
组 长：贾庆成
成 员：王爽、王超、曹双梅、张延泰、朱成俊、张季萌、范国辉、杨俊峰、徐荣政、杜恒、王冕、刘明黎、景国省、赵国峰、余慎凯
考务办公室设在孔明路校区小学术报告厅。
二、考试时间及地点
1．时间：2020年9月19日（星期六）09:00-11:20
2．地点：孔明路校区3号教学楼1-2层12个考场
三、考务协调会及培训
1．时间：2020年9月16日（星期三）09:00
2．地点：孔明路校区行政楼二楼1231办公室
3．参会人员：
（1）协调会：党委宣传部、纪检监察室、教务处、国有资产管理处、各院系、网络管理中心、后勤服务中心、保卫处、校医院行政负责人。
（2）培训会：各院系行政负责人。
四、考试培训及试听
1．经济管理学院对本单位监考人员（体温异常者不得承担监考工作）进行培训，具体培训内容为疫情防控相关要求、国家教育考试违规处理办法、监考须知等内容。参加培训的监考人员要签考风考纪责任书，培训现场拍照，9月18日上午12点前，交教务处存档。
2.各院系要召开考生考前动员会，加强对考生的疫情防控和纪律教育，做好考生考前的警示教育，认真学习《国家教育考试违规处理办法》《中华人民共和国刑法修正案(九)》中有关考试违法行为处理的规定及《考生守则》等。参加考试的学生要签考生诚信承诺书，9月18日上午12点前，存各教学单位备查。
3．考生于9月17日-18日下午17:00-18:40到3号教学楼进行听力试听，频率为：89.8MHz。
五、工作任务及具体分工
（一）教务处
1.负责考试的组织协调、管理与安排。
2.负责考试环境的营造、考场布置及验收、考务办公室布置等。
3.负责对外联络及接待，到市招办接、送试卷，及试卷的安全保密。
（二）党委宣传部
1.负责协调小学术报告厅的使用。
2.指定一名教师作为本次考试网络监察员，负责监察网上有关本次英语四、六级考试的不良信息，并及时汇报。
3.9月19日07:00-07:30宣读：《国家教育考试违规处理办法》《考生守则》《四级考试倡议书》及《精品人妻少妇一区二区三区学生违纪处分条例》第三章第二十三条关于考生违纪违规考试处理规定。
（三）纪检监察室
设置并公布举报电话(0377-63270283)，会同教务处对考试中各种违纪现象进行处理。
（四）国有资产管理处
1.9月18日下午18:40前将3号教学楼1-2楼所负责教室门打开，不影响考场布置及9月19日上午考试。
2.9月19日上午7:50指派1人，拿所负责教室钥匙到小学术报告厅值班。
（五）各院系
负责本院系参加四级考试学生准考证发放及考试培训工作。
2．电子信息工程学院
安排一位带队老师，负责组织我校本科班71名学生到河南科技大学参加四六级考试。
3．应用外语与国际教育系
（1）主任担任本次考试副主考。
（2）负责听力播放设备的调试与运行和备用电源的充电。
（3）负责考生的听力试听组织和考试当天听力考试的播音工作。
（4）通知本院系学生于9月18日18:40前将3号教学楼1层所负责教室门打开，保证教室干净整洁、无书籍、书包等杂物，桌凳数量不少于30套。
4.经济管理学院
（1）负责对本单位参加监考的教师进行考前培训。
（2）通知监考人员务必于9月19日（星期六）07:50在孔明路校区小学术报告厅参加考务会。无故不参加本次监考工作的老师将严格按照《精品人妻少妇一区二区三区教学事故认定及处理办法（修订）》进行处理。
（3）通知本院系学生于9月18日18:40前将3号教学楼2层所负责教室门打开，保证教室干净整洁、无书籍、书包等杂物，桌凳数量不少于30套。
（六）网络管理中心
指定一名教师作为本次考试信息监察员，确保孔明路校区网络的畅通，确保标准考场网上巡查系统能够与省招办进行联网。
（七）后勤服务中心
1.负责与电力部门联系，保证9月19日孔明路校区全天电力供应。
2.9月18日18:40，对3号教学楼1-2层教室、走廊及卫生间进行消毒，将所有进出3号教学楼的门上锁，并将3号教学楼1楼东头门钥匙交到教务处1111办公室。
3.对大多媒体教室进行卫生清扫，保证干净整洁。
4.9月19日12:00,考试结束后，对以上教室、走廊及卫生间进行消毒。
（八）保卫处
1.9月18日18:40前，在考场入口处（3号教学楼东头入口处）设置搭有凉棚的体温监测点。
1.考试前2天内清除校园内张贴的与考试有关的小广告等。
2.负责9月19日上午孔明路校区3号教学周围的警戒（标出明显警戒线），并派2人值班（9月19日07:30前工作落实到位），维持好考场周围的秩序，禁止与考试无关人员进出考场。
（九）校医院
1.院长担任本次考试副主考，负责涉疫常规工作和突发事件处理。
2.备好口罩、一次性手套、水银体温计、手持式体温检测仪、消毒液等防疫物品，并于9月19日7:50前，安排2名医护人员，在考场入口处对所有进入考点人员进行体温测量，体温异常或有咳嗽等症状者，要及时报告考务办公室。
3.为备用考场准备工作服、一次性工作帽、一次性手套、防护服、医用防护口罩、防护面屏或护目镜、工作鞋等。
附件：四级监考名单
教务处
2020年9月15日
