第一章总则

1.本协会全名乒乓球俱乐部（简称“乒协）。

2.乒协是在校团委领导下开展活动，由学院乒乓球爱好者组成的非营利性体育社团。遵守国家有关法规政策和学校有关规章制度，接受校团委和学校社团指导管理委员会的领导。

3.乒协宗旨：组织和团结本校乒乓球爱好者和活动积极分子，推进学校关于大学生身体素质的建设，丰富同学们的课余体育文化生活，提高我校乒乓球竞技水平。促进本校和其他兄弟院校的交流和联系，增进彼此的接触和友谊。

第二章部门职能

1.本协会理事会设置会长一名，副会长一名。

2.设有六个部门（组织部、宣传部、训练部、外联部、文艺部），每部门部长一名、副部长一名、理事若干。

3.职责分配：

一、会长

（1）全面主持本会工作，领导全体成员开展工作。

（2）关心全体成员的思想和学习情况，听取广大同学的意见和要求。

（3）对外代表本协会，代表本会与学校各级组织进行沟通和联系。

（4）统筹安排协会的计划和活动，带队参加各项比赛。

（5）自愿接受学校领导和协会成员的监督，积极学习下发文件精神，广纳意见，

把握协会发展方向，不断促进协会发展。

二、副会长

（1）协助会长开展日常工作，积极配合会长的各项工作，完成会长交办的各项工作任务。

（2）会长不在时可行使会长职权，指导并监督各部完成在各个时期应该完成的工作任务。

三、组织部

（1）组织部内的成员要具备较好的组织能力和较强的责任心。

（2）组织每次会议的短信或电话通知，确保所有参会人员知晓会议的相关事宜，组织人员到会。

（3）负责构思活动方案，对各种大小型比赛的过程进行细致缜密的组织和安排，并对划出的方案进行具体的时间、场地以及参赛人员的组织以及安排，并组织协调各个部门的正常运行。

（4）负责各项活动的后勤保障工作。

（5）比赛期间组织现场人员，维护现场秩序，保证比赛的流畅性，及负责现场的清理还原工作。

四、宣传部

（1）认真贯彻宣传我院团会及社指委的具体思想、政策、方针。

（2）针对具体活动或比赛写宣传稿，进行版面设计，绘制海报，并对将举行的活动场地进行布置。

（3）以遵守校规校纪及社团管理指导委员会管理条例为前提，在活动期间，以多种多样的形式对本协会活动和赞助商的活动进行有效宣传。

（4）及时准确地公布所有活动的相关信息。

五、外联部

（1）日常多联系活动赞助商，加强与商家的联系，为以后开展活动做准备。

（2）活动期间要认真工作，吃苦耐劳，争取拉到赞助，为活动的开展做好资金的保障。

（3）对所拉到的赞助商，要诚实守信，并在不违反校际校规的前提下，满足赞助商的需求。

六、训练部

（1）做好对新加入的裁判进行裁判培训工作和传授裁判知识，保持各裁判之间的密切联系，可不定期进行组织本团成员开展友谊活动。

（2）在举办的各种活动进行评判，并作为评委参与比赛或高校的联赛。

（3）比赛期间做好裁判工作，并且要有认真工作、吃苦耐劳、精神集中专一的精神。

（4）为学校的各种乒乓球赛提供裁判服务。

（5）各成员要积极主动掌握相应的裁判知识。

七、文艺部

（1）制作系统训练计划平时定期对协会内部的会员进行培训，教授乒乓球相关的理论知识。

（2）对协会的理事进行重点技术培训。

（3）比赛期间，做好编排工作。

第四章会员

一、入会条件：

（一）必须是我校的学生。

（二）自愿接受和遵守郑州轻工业学院社团联合会有关规定，承认本协会章程及本协会的各项规定。

（三）对乒乓球感兴趣。

（四）自觉履行会员的义务和享受权利，符合以上条件者均可报名申请加入本协会。

二、会员义务：

（一）会员有义务及时交纳会费。

（二）会员有义务接受协会的安排。

（三）会员有义务参加协会的每次训练、活动和比赛。

（四）会员有义务保护协会的相关财物。如：乒乓球台（包括石台和木台）、乒乓球、球网、球拍等。

（五）会员有义务以主人公的身份关心和支持协会。

（六）会员有义务监督会长以及各干部的工作。

（七）遵守校纪校规，执行本协会决定，接受集体领导，服从统一管理。

三、会员权利：

（一）会员享有参加协会活动的权利。

（二）会员享有对协会提出合理有据的批评意见和建议的权利。

（三）会员享有拒绝接受本章程规定以外的无理条款的权利。

（四）会员享有经会员大会同意批准退出协会的权利。

（五）有表决权、选举权、被选举权和监督权。

（六）会员可以自由退会。

四、协会鼓励和提倡具有相当水平的会员加强校内外的乒乓球技术交流，保证学习成绩，考试两门或两门以上不及格者，将对其进行劝退。

第五章工作任务

1.乒乓球协会组织全校性大型乒乓球比赛活动，不定期举办乒乓球知识讲座。

2.协会建立工作档案，对所开展活动的有关资料认真收集、整理归档，以利于总结。

3.完成社团指导管理委员交付工作，自觉维护协会形象。

4.协会增强每个会员的团结意识，发扬社团精神，做一名更合格的社团人。

5.对会员进行培训，每届培养出优秀的运动员和裁判员，技术突出会员代表我校参加比赛

6.对协会干部进行培训，不断提高协会的工作效率和工作质量，不断完善协会的规章制度，不断的向前发展。

7.注重外省和少数民族的同学，可以对其实行优先制度，体会地方人文关怀，让他们感觉到我们是一个家庭，感到祖国大家庭的团结。

8.向新生大力宣扬社团精神，社团人的可敬可贵，一个社团人的荣誉感。

第六章协会精神

乒协发展宗旨：立身社团服务校园打造品牌做出绩效

乒协发展思路：让会员参与管理让会员参与活动

让会员参与监督让会员得到学习

乒协发展动力：竞争合作团结友爱