根据《中共河南省委高校工委关于做好2011年高校党务信息统计工作的通知》和2011年下半年支部工作要点的要求，现将2011年上半年党务信息统计工作安排如下：
各党总支、直属党支部要进一步提高认识，明确岗位职责，指定专人负责，及早着手，及时完善、更新、维护好党务信息系统基础信息，将工作做在平时，实现党务信息工作规范化、常态化。党务信息工作将纳入组织部绩效考核内容，进行定期考核排名。
要党总支、直属党支部党务信息员要认真学习《系统用户手册》以及学院下发的相关培训材料，熟练掌握系统的基本运用技能，供各支部参考学习。
各党总支可结合实际，培训有责任心、熟悉党务工作、计算机操作熟练的学生党务信息员协助开展党务信息统计工作。
党务信息员队伍要相对稳定，发生变动时要及时确定新的党务信息员，并向组织部报告。
三、做好信息维护工作。结合我院党务信息系统现状，近期要做好的重点工作有：
1、做好信息录入工作。应根据本学期党员发展工作最新进展，重点要录入今年下半年发展对象信息、新发展党员信息，教工党支部要做好本单位新进党员的信息录入工作，学生支部也要做好在高中时已经入党的大一新生党员的信息录入工作。
2、及时更新最新信息。对于已经录入系统的人员信息，要及时更新。对于学生发展对象、预备党员、正式党员，要及时更新其信息（如年级、转正等情况）；对于教工发展对象、预备党员、正式党员，要及时更新其职称等信息，本支部如有教工党员校内转移的，请及时反映至组织部。
对于已毕业的正式和预备学生党员，在6月份至9月份之间，可以先将组织关系转出学校的学生通过“转出系统”命令直接转移到历史党员库中（尽量不要使用“外部转移”命令进行转出），这部分学生党员信息在进行年终统计的时候就不再进行统计。到9月份之后，组织关系依然没有转走的学生党员这时可以通过“转移到已毕业学生”命令将剩余这部分学生信息转移到已毕业学生数据库中，这部分学生党员在组织关系转出学校之前是依然统计进在校学生党员数的。之后如果学生将组织关系转走，可以在已毕业学生库中通过“转出系统”命令进行转出操作即可。
对于毕业之后依然没有发展入党的入党积极分子和发展对象，毕业之后就可以通过“转移到已毕业学生”命令转移到已毕业党员信息库中，根据学校要求保留一段时间后可以直接从系统中删除。
